INFORMATIVA PRIVACY RECAPITO ITALIANO S.R.L.

ai sensi dell’articolo 13 Regolamento UE 2016/679 (GRIR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Recapito Italiano Srl (la “Società”, “RI” o il “Titolare”) garantisce il rispetto della disciplina in materia di

protezione dei dati

personali fornendo le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati comunicati o comunque raccolti

nel corso della relazione

con il cliente.

Dati del Titolare:

Recapito Italiano Srl

Via del Forte Tiburtino 162 – 00159 Roma

Tel.: +39 049 625142

Fax: +39 049 8939373

e-mail: info@documentipostali.it

PEC: documentipostali@pec.it

2. DATI TRATTATI, FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Dati generati dall’accesso al sito e alle aree riservate

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito e delle aree riservate

acquisiscono, nel corso del

loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di

comunicazione di Internet.

Questi dati (quali ad esempio nomi di dominio, indirizzi IP, sistema operativo utilizzato, tipi di dispositivo,

tipi di browser utilizzati

per la connessione) non sono accompagnati da alcuna informazione personale aggiuntiva e sono utilizzati

per:

i) ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e delle aree riservate;

ii) gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo delle stesse,

iii) accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità

del sito e delle aree

riservate a seguito dell’accesso dell’utente.

Dati forniti dall’utente

I dati personali forniti dall’Interessato e/o acquisiti nel corso del rapporto saranno trattati da RI:

1. per fornire i prodotti/servizi richiesti;2. per l’adempimento di obblighi di legge/regolamentari o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

3. per finalità amministrativo-contabili;

4. in presenza di specifico consenso, per l’invio periodico, tramite e-mail, di newsletter, inviti ad eventi,

corsi di formazione,

webinar, promozioni speciali;

5. nel caso di invio di curriculum vitae, esclusivamente per finalità di selezione.

La base giuridica che legittima il trattamento ai punti 1, 2, e 3 è l’esecuzione di un contratto di cui

l’interessato è parte o

l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Per i trattamenti ai punti 4 e 5 la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato. I dati

personali sono raccolti,

eventualmente anche fuori sede, o anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza di cui RI si

avvale, al momento della

richiesta/fruizione da parte dell’Interessato di prodotti/servizi di RI.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, il conferimento dei dati:

rispetto alle finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 5 è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità

per RI di dar

corso agli impegni contrattuali assunti;

Recapito Italiano Srl Società Unipersonale – Via del Forte Tiburtino 162 – 00159 Roma

– Tel. +(39) 049 625142 – mail: info@documentipostali.it

rispetto alle finalità di cui al punto 4 è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di

un esplicito

consenso; l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per RI di inviare newsletter o altre comunicazioni

promozionali di

RI. Eventuali e-mail di sistema non possono essere disattivate.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e

telematici, o mediante

elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati

raccolti e, comunque, in

modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati sono conservati per il tempo strettamente

necessario alla gestione

delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso RI pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita

quindi il tempo diconservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

5. SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di RI a tal fine individuato e autorizzato al

trattamento secondo

specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

Qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle finalità indicate, i dati raccolti potranno essere

trattati da terzi nominati

Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi

titolari, e precisamente:

A. soggetti ai quali RI affida la gestione, l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi

informatici/telematici e/o la

consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti (ivi compresa la posta elettronica);

B. hosting providers;

C. corrieri postali;

D. soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza;

E. soggetti che svolgono servizi bancari, finanziari e assicurativi o che gestiscono sistemi o strumenti di

pagamento;

F. autorità e organi di vigilanza e controllo;

G. soggetti preposti all’attività di recupero crediti.

Per conoscere l’elenco aggiornato dei soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati è

possibile rivolgersi al Titolare del

Trattamento.

In ogni caso, i dati personali non saranno mai diffusi.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento è possibile accedere ai dati, opporsi al trattamento o chiedere la cancellazione, la

modifica o l’aggiornamento di

tutte le informazioni personali raccolte da RI, esercitando il diritto alla limitazione del trattamento e il

diritto alla portabilità dei

dati, inviando un’e-mail all’indirizzo info@documentipostali.it.

7. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DEI DATI

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta

l’impossibilità di

adempiere alle attività di cui al punto 2.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTEROI dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al

punto 2. I dati personali

non possono essere trasferiti verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea

Recapito Italiano Srl Società Unipersonale – Via Pio XII n° 14 – 35010 Vigonza (PD) – Tel. +(39) 049 625142 –

mail: info@documentipostali.it

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la

conferma dell’esistenza o

meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di

avere conoscenza

dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento,

degli estremi identificativi

del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere

l’aggiornamento, la

rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei

dati trattati in violazione

della legge; l’interessato ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

10. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ GARANTE

Qualora il Titolare non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei

Vostri diritti non Vi risulti

idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 77 del

Regolamento.

Di seguito le coordinate: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza di Monte Citorio n. 121 –

00186 Roma – www.gpRI.it –