Top

Funzionalità

Le funzionalità della piattaforma ti permettono di avere il pieno controllo di tutte le tue comunicazioni

Stampiamo e imbustiamo le comunicazioni per te

Stampiamo e imbustiamo per te garantendo la massima qualità e permettendoti un risparmio di tempo e denaro. Riduci le spese di carta, toner, noleggio stampante e personale, e dedica il tuo tempo ad attività utili a far crescere la tua attività.

Stampa a colori del tuo logo e pinzatura dei documenti

Non ci preoccupiamo solo dell’efficienza ma anche della qualità del nostro servizio e soprattutto della tua immagine. Oltre alla pinzatura gratuita dei tuoi documenti, utilizziamo buste senza finestre e stampiamo gratuitamente il tuo logo a colori e in alta qualità per dare alla tua corrispondenza il giusto risalto.

Tracking della spedizione dalla stampa alla consegna

Attraverso l’area riservata puoi tracciare in qualunque momento la tua spedizione. Il tracking è consultabile dall’area riservata per 10 anni e potrai trovarlo inserendo semplicemente i dati di spedizione. È possibile scaricare i dati relativi alla tua spedizione o stamparli per poterli presentare all’assemblea di condominio.

Rilegatura a libro dei tuoi documenti con copertina

Senza costi aggiuntivi rileghiamo i tuoi documenti a libro inserendo la tua copertina. Nel caso in cui tu non abbia una copertina puoi sceglierne una tra i modelli disegnati appositamente per l’amministratore di condominio personalizzandola inserendo il logo dello studio, i dati del condominio e l’oggetto della spedizione. Un servizio esclusivo e GRATUITO che ti permette di presentare documenti in modo professionale ai tuoi clienti.

Gestione della comunicazione tramite Pec evoluta

Nel caso di invio tramite PEC potrai visualizzarne il contenuto direttamente dal tuo provider di posta accedendo dall’area riservata. In caso di mancata consegna per indirizzo errato, cessato o casella piena, il nostro servizio trasformerà la tua pec in una raccomandata e ti chiederà di spedirla.

Archiviazione ottica delle cartoline di ritorno per 10 anni

Nel caso di raccomandate A/R puoi decidere di fare la conservazione cartacea della ricevute di ritorno presso Posta Power. Le tue cartoline saranno scannerizzate, inserite nella tua area riservata e facilmente consultabili in ogni momento. Puoi cercarle con i dati della spedizione e scaricarle o stamparle. Nel caso in cui tu abbia bisogno dell’originale puoi richiederla in qualsiasi momento e ti verrà inviata gratuitamente. Le cartoline rimarranno presso la nostra sede per 10 anni che è il tempo di conservazione per legge!

Pagamento dopo la spedizione e domiciliazione dei pagamenti (sdd)

Per darti la massima comodità, abbiamo introdotto dei metodi di pagamento flessibili. Puoi pagare con bonifico oppure puoi attivare la domiciliazione bancaria che ti permette di saldare tutte le tue spedizioni il mese successivo all’invio. In questo modo avrai prima la fattura e poi l’addebito!

Preavviso di raccomandata tramite MAIL di cortesia o SMS

Contemporaneamente all’invio delle raccomandate cartacee puoi scegliere di inviare una mail o un SMS al condòmino. Nel caso di una mail il condòmino viene avvisato che tu hai predisposto una raccomandata per lui, viene indicato il numero della raccomandata in arrivo e vengono inviati tutti gli allegati in pdf in modo che il condòmino possa prendere visione dei documenti. L’SMS è personalizzabile con l’alias dello studio e contiene il numero della raccomandata.

Spedizione mediante invio preferenziale (Pec,Fax,Posta) dal tuo gestionale

Nella stessa spedizione il portale è in grado di gestire diversi tipologie di invio: Posta, Mail, pec, sms, fax. Puoi selezionare la tipologia di spedizione (una sola o tutte assieme) e una volta inviata puoi verificare lo stato della spedizione direttamente dal portale di in un unico tracking che conserva i dati degli allegati per 10 anni. Inoltre la mail è fornita di un sistema di anti spam che fa sì che le tue spedizioni non vadano mai nella posta indesiderata.

Fatturazione elettronica ai condomini con riparto dei costi

È possibile fatturare il costo delle spedizioni direttamente al condominio con un notevole guadagno di tempo da parte tua. Non dovrai più perdere tempo per fare i calcoli delle spedizioni e creare fatture divise per condòmino. È possibile poi importare i costi nel tuo gestionale di contabilità registrando così le fatture in automatico.

Promemoria di convocazioni e comunicazioni digitali

Puoi impostare delle comunicazioni automatiche in modo che i condomini ricevano tramite sms o mail avvisi di scadenza o promemoria delle convocazioni alle assemblee di condominio.

Servizio Risposta Sicura: il nuovo modo di comunicare

Risposta Sicura è il nuovo modo di comunicare che permette all’amministratore di condominio di andare all’assemblea senza pensieri. Tu invii una mail come hai sempre fatto ma avrai la certezza della ricezione, la certezza che la mail è stata aperta e ne è stato letto il contenuto e la conferma esplicita dal tuo condòmino che non desidera ricevere la raccomandata per posta.

Servizio di doppia fattura: per lo studio e il condominio

Hai già concordato un forfait con i tuoi condomini per quanto riguarda la stampa e imbustamento? Nessun problema! Posta Power è in grado di gestire la fattura doppia: quella per la stampa e l’imbustamento allo studio e quella per l’affrancatura al condominio.

Sistema ZERO GIACENZE

Il nostro incaricato di zona passa nei giorni e negli orari prestabiliti a consegnare la raccomandata e in ogni zona siamo presenti almeno 2 giorni a settimana. Se il destinatario è assente viene inserito in cassetta l'avviso di Giacenza corrispondente alla zona. La raccomandata può poi essere ritirata nel Punto Giacenza Posta Power indicato che si trova in un raggio di 7km ed è aperto tutti i giorni.

Sistema Shottify per dimostrare il tentativo di consegna

Se al momento della consegna non troviamo il destinatario in casa, i postini scattano una foto dell'avviso di giacenza inserito nella cassetta della posto. Viene scattata una foto anche nel caso in cui il civico e il nome sul campanello non siano corrispondenti.

Spedizioni Super Protette

Tutta la corrispondenza spedita attraverso il nostro circuito è assicurata con un massimale che raggiunge i 500.000 euro per sinistro e 1.000.000 di euro annui. La polizza copre le fasi di raccolta, trasporto, smistamento e distribuzione degli invii postali, permettendo di spedire più serenamente.

Consegna diretta della posta

I postini di Posta Power sono presenti nella tua città. Questo garantisce un servizio molto più rapido ed efficiente. Inoltre la corrispondenza gestita da Posta Power, come ad esempio le raccomandate, mantiene lo stesso valore legale di quella inviata col servizio postale tradizionale.

Accedi alle funzioni principali della piattaforma tramite app

La nuova app permette di accedere alle funzioni principali della piattaforma: visualizzare le distinte in essere, confermare le distinte, visualizzare i punti ed il corrispondente saldo in denaro, richiedere i premi, richiedere un ritiro

Contattaci e inizia a spedire con Posta Power

Copyright © 2021 Documenti Postali srl – p.Iva 03596650279 – €100.000,00 i.v. - All Rights Reserved.